关于成立蚌埠学院第四届学生团体管理委员会的通知
各学生团体：
为确保院学生团体管理委员会工作的有效开展，院团委经研究决定，计划于4月底之前组建蚌埠学院第四届学生团体管理委员会。
一、筹备小组领导机构
组 长：徐 燕
副组长：程 燕
组 员：邹传光 张 敏
二、部门设置
学生团体管理委员会设主席团，下设办公室、宣传部、组织部、活动管理部、财务部、网络技术部共6个部门。
三、人员安排
主席团成员3～5人，各部部长、副部长及干事各1人。
四、候选人应具备条件
（一）坚持四项基本原则，拥护中国共产党的领导和国家的方针政策，热爱社会主义；
（二）具有较高思想政治素质及道德素养，同学关系融洽；
（三）担任过学生团体干部职务，具有较丰富的学生团体工作经验，并且有较突出的业绩，热爱学生团体工作；
（四）承认并自觉遵守《蚌埠学院学生管理规定》、《蚌埠学院学生团体管理办法》；
（五）具有较强的团结合作精神，工作积极性高，有服务意识和奉献精神；
（六）有分析问题、解决问题和组织协调的能力，创新意识和创新能力较强，工作认真负责；
（七）学习成绩良好，上学期无重修现象，身体健康，遵守校纪校规。
五、候选人产生的具体要求与步骤
（一）候选人产生渠道：
1、现有学生团体管理委员会干部采取自荐的方式参选；
2、各学生团体推荐3-4名（学生团体负责人至少推荐2名）；
3、其他学生团体成员本着自愿的原则自荐。
（二）各候选人须填写推荐表，同时递交一份所报部门的工作设想（字数不限、重在内容、创新、可操作性）；
（三）自荐同学请到院学生团体管理委员会办公室（学生活动中心一楼南侧）领取干部自荐表。具体时间：周一至周五中午12：00～13：50；下午18：00～20：30。
（四）各候选人的推荐表及工作设想一并于3月27日17：00之前交院团委办公室。
（五）4月1～3日中午12：00开始进行第一轮面试，由筹备组组织进行。
（六）第一轮筛选产生的候选人进入第二轮的复试，进行竞职演讲。时间待定，由筹备组研究提议，产生主席团成员、各部部长及成员。
附件一：蚌埠学院学生团体管理委员会干部推荐表
附件二：学生团体管理委员会各部门工作职责
共青团蚌埠学院委员会
二〇〇八年三月十九日
附件1：
蚌埠学院学生团体管理委员会干部推荐表
| 姓 名 | | 性 别 | | 民族 | | 相 片 |
| 出生年月 | | 政治面貌 | |
| 系别及专业 | | 本（专）科 | | 学制 | |
| 入学时间 | | 担任职务 | |
| 上学期是否 有 重 修 | | 联系电话 | |
| 现住址 | | 健 康 状 况 | |
| 个个人简历 | |
| 有 种 何 奖 专 励 长 或 受 处 过 分 何 | |
| 第一申报岗位 | |
| 第二申报岗位 | |
| 各学生团体 意 见 | 盖章： 年 月 日 |
附件2：
学生团体管理委员会各部门工作职责
一、主席团
1、学生团体管理委员会主席团指导管委会各部门工作，全盘负责、统揽管委会工作。按照学校党委要求、依学生团体管理办法，制定工作计划，把握学生团体管理委员会的工作方向；负责召集召开管委会成员会议；贯彻实施上级精神，并及时向团委汇报管委会工作，经常与学校各职能部门保持联系。
2、主席主持管委会日常工作，副主席负责分管社团的各类工作和事件；主席不在时，副主席可受主席委托代行主席职权。
3、起草管委会有关规章制度，并负责监督执行。负责对学生团体管理委员会各部门、各学生团体管理部门的工作及学生干部的监督考核工作；定期向院团委汇报各学生团体的工作表现情况。加强管委会自身建设和人事档案管理，不断发现和培养新的学生干部。接受学生团体成员的投诉，对学生团体工作提出质询。
4、主持管委会日常会议和工作例会并对管委会各类事件有表决权、建议权。
二、办公室
1、负责办公室值班的考核、记录工作。
2、对各学生团体活动进行审核；根据活动管理部上报的社团活动、记录进行存档考核。
3、负责组织召集各种会议，并做好会议纪录和签到记录。
4、负责全院学生团体档案管理，指导各学生团体做好活动纪录。
5、上传下达，及时处理学生团体的每件事情；负责管委会行事的安排、制作和存档。
三、宣传部
1、负责有关海报、展板、横幅及背景设计制作。
2、定期收集校内各个活动场所的最新资料，各方面的宣传信息；并协助各学生团体办理物品、场地租借手续。
3、负责对学生团体工作的宣传和学生团体活动的新闻报道。
4、负责管委会办公环境、办公条件的优化。
5、负责《学生团体信息》及相关刊物的编辑出版。
四、组织部
1、依据《蚌埠学院学生团体管理办法》，对学生团体进行有效的管理并提出合理化建议。
2、负责学生团体注册、成员登记和学生团体评估等工作。
3、负责新成立学生团体的批准和不合格学生团体的注销。
4、树立和塑造学生团体管理委员会的形象、设计宣传方案，并负责学生团体形象设计、学生团体活动月策划，特色学生团体活动的策划等工作。
5、负责对各学生团体干部的培训工作。
五、活动管理部
1、围绕学校思想、校园生活以及学生关注的话题展开广泛深入的调研、调查工作，为相关部门提供决策依据。
2、调查各学生团体活动情况（组织、宣传、效果和影响）并对调查资料作分类整理、总结。
3、收集广大学生团体成员的各类建议、意见，做好整理处理工作；并注意收集学校各界对学生团体管理委员会的意见和要求，及时向管委会反馈。
4、参加各学生团体组织的活动并根据情况为活动打分、评选。
5、负责各学生团体大型或重点学生团体活动的审批、指导、监督、考核。
六、财务部
1、实行财务公开，例会期间向管委会汇报各学生团体近期财务收支情况，学期末将财务情况向全院师生公开一次。
2、各学生团体换届时，负责学生团体设备和财务的移交工作。
3、负责管理管委会公共物品或各项财务收支。
4、负责管委会资产清点、保管和日常开支预算，并做好各类财务记录。
七、网络技术部
1、负责设计、更新并维护“管委会网站”。
2、负责社团工作、社团活动的网上宣传。
3、负责对国内外重大新闻、事件信息的提供。
4、负责电子档案的收集与管理。
