蚌埠学院学生会人力资源考核制度
发布时间: 2019-10-10     浏览次数: 704

第一章

一、考核目的

实行学生会考核制度,旨在督促学生会干部严于律己,提高工作责任心,培养各项综合能力,规范行为,树立良好思想意识,积极配合团委、学生会各项工作的顺利开展。考核结果主要用于提高干部工作能力、促进干事成长、作为评优原始材料,以保证组织有效运转,增强考核实施力度与效果,该考核制度是组织为保持竞争力而制定的整体战略中一个活跃的参与要素。

二、考核对象

蚌埠学院学生会的全体成员

三、考核原则

蚌埠学院学生会考核力求公平、公开、公正。

1、客观公正原则

1)对被考核人作实事求是的评价,以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法为准绳;

2)对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价,避免片面性。

2、民主公开原则

1)考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被全体学生会成员认识;

2)在考核结束后要将考核结果公开化,以方便被考核者得知具体考核情况。对考核结果有异议者,可向团委申请复核;

3)若发现有徇私舞弊者,各相关人员可向团委反映, 经查实将追究所有责任,并处留职查看,留职查看期间若再次违规者将被作劝退处理。

四、学生会干部的基本要求

对学生会干部的基本要求包括如下十个方面:

1、遵守学校关于团委、学生会的规定,认真履行好自己的职责,不做违纪的事。

2、积极贯彻执行团委、学生会的章程和决议,按时、保质、保量、地完成团委、学生会交给的各项任务。

3、在工作中要勇于开拓,奋力进取,勇于创新,工作激情高、态度认真谦和,确保做到为学生服务,使蚌埠学院学生会真正成为沟通学院与学生之间的桥梁。

4、在工作中要顾全大局,反对本位主义,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作。

5、工作时,能自觉接受同学的监督,礼貌对待他人。

6、团结同学,起模范带头作用,树立学生干部良好形象。

7、学习刻苦认真,成绩优秀。

8、注意个人修养及言行举止。

9、有良好的生活习惯,勤俭节约,乐于助人。

10、把培养干事视为自己不可推卸的责任。


第二章考核具体内容

一、考核分类

鉴于团学举办活动主要采用团队工作形式,本考核制度分为项目考核、行政考核和激励奖惩考核;主要采用360度评估法以及关键业绩指标法,全面评估学生会全体干部和干事。

二、项目考核

项目考核只要从结果方面衡量项目相关成员对项目完成的贡献,根据项目的分工、执行等情况,项目考核分为对项目负责人、项目分负责人、项目执行人员的考核。具体如下:

1、项目负责人考核

项目负责人的考核,包括活动策划、执行过程和活动效果三个方面的考核,根据三个方面的具体要求,制定项目负责人考核表。

2、项目分负责人考核

项目分负责人的考核,包括工作表现和工作品性两个方面的考核,根据这两个方面的具体要求,制定项目分负责人考核表。

3、项目执行人员的考核

对项目执行人员的考核,包括工作表现和工作品性两个方面的考核,根据这两个方面的具体要求,制定项目执行人员考核表。

三、行政考核

在行政考核中,考核对象根据各个职位的工作内容与工作要求的不同,分为三个层次,分别是主席团、正副部长、部门干事。

(一)主席团考核

考核内容主要由德、勤、能、绩等四个部分组成。

(二)部长级考核

考核内容主要由德、勤、能、绩等四个部分组成。

(三)部门干事考核

考核内容主要包括工作业绩、工作态度、工作能力三部分。

主席团与部长级考核的“会议出勤”数据来源于办公室。考核方法用360度评估法。由与被考核人有直接工作关系的其他工作成员对其进行考核。

四、激励奖惩考核

激励奖惩考核分为激励考核与惩罚考核。根据这种考核方式,办公室给予各部门以分数上的激励或惩罚,并得出各部门每月激励奖惩考核的分数。该分数既是每月优秀部门评比的依据,又是最终考核的参考指标之一。具体如下:

(一)激励考核内容主要包括:部门组织建设考核、部门内部活动考核、部门参与项目考核、部门工作细则考核、部门例会考勤考核、部门成员生日庆祝活动考核等。

(二)惩罚考核内容主要包括:团学活动缺席惩罚、活动、换届过程中的失职惩罚等。


第三章考核程序

本考核制度借鉴“绩效管理是一个系统过程”的思想,考核程序如下:

一、办公室制定考核标准,并与主席团以及各部长协作宣传动员,使全体成员明确考核的意义与作用。

二、严格按照相关制度、流程、标准,及时实施考核;

三、办公室数据收集、统计和分析(封闭式),整理结果;

四、反馈结果。对相关人员进行考核结果反馈面谈,主要用于提出改进意见,增进后续活动的能力提升;公示考核结果,决定年度评优结果。


第四章项目考核细节解说

项目考核按照团学的项目进行。凡是正式的有活动预算,人员分工,部门协作的项目都列为考核项目。

项目采用自上而下考核方法,分别对项目负责人,项目分负责人,项目执行人进行考核。

项目考核开始于项目结束后,办公室将在一周之内完成考核表的发放,指导填写和收集等工作,以便及时有效地反映情况,反馈信息,改进工作。考核过程中办公室可根据不同项目的具体情况进行适当调整,以更好地完成考核工作,达到考核目的。

一、项目负责人考核

1、考核者:团委老师、主席团、项目负责人、办公室相关负责人。

2、考核对象:项目负责人。

3、考核指标

负责人考核主要从项目活动策划、活动过程、活动效果等三个方面共9个二指标进行,对每个方面的考核着重结果,兼顾过程。

(1)活动策划:40 分

①分工:任务分解合理,责任按人员能力和个性合理落实。20分,主要依据   活动策划方案,包括项目推进表等。

②纪律性:领会上级精神、遵章守纪、按照活动流程进行。10分,主要依据   工作手册、上级文件。

③宣传:宣传工作及时、高效。10分,主要依据宣传途径、量与质,此处主要指前期宣传但实际评分时,要考虑活动后期宣传。

(2)活动过程:20分

①监督与应变:监督、协调、妥善处理突发事件,按计划推进。15分,主要参照单项工作明细表。

② 现场处理:谨慎妥善地处理现场的安全卫生、整理整顿工作。5分,主要依据活动结束后现场收尾工作的处理。

(3)活动效果:40分

①达标程度:成绩达到预期目标或计划要求。10分,主要依据活动的实际效果与预先目标的比较。

②活动总结:活动总结汇报及时、真实、准确。10分,主要依据活动总结报告、新闻稿件提交的时间、内容、格式。

③耗费成本:工作方法正确,时间和费用使用得合理有效。10分,主要依据实际耗费与活动策划方案预算的比较。

④人员反馈:参与人员反馈:90%以上满意,收获良多。10分,主要依据反馈调查、参与人员的现场反应。

4、权重设置

各个考核者评分权重设置如下:团委老师 40%、主席团 40%,项目负责人自身 10%、办公室相关负责人10%。

即:考评得分=团委老师考评得分×0.40+主席团考评得分×0.40+项目负责人自身考评得分×0.10+办公室负责人考评得分×0.10

二、项目分负责人考核

1、考核者:项目负责人,各项目分负责人,项目分负责人本人。

2、考核对象:项目分负责人。

3、考核指标

项目分负责人考核主要依据各个分负责人在项目活动展示的工作表现与工作品性等两个方面共 10个二级指标进行。

(1)工作表现:50分

二级指标均从结果(行为表现)来衡量。

①执行力:如期或提前完成交办事项。10分。

②工作品质:交办事项彻底完成。10分。

③可靠性:交办事项或工作报告的可靠性。10分。

④问题研判力:分析与解决问题的能力。10分。

⑤工作知识:对解决问题的知识技术与能力。10分。

(2)工作品性:50分

二级指标均从结果(行为表现)来衡量。

①主动性:工作积极、主动承担例外工作。10分。

②合作性:集体工作态度和协助他人情形。10分。

③领导力:对属下指导、工作指挥能力。10分。

④纪律性:对制度、规定持遵守态度、服从指挥。10分。

⑤应变力:对问题反应、与妥善解决能力。10分。

4、权重设置

各个考核者评分权重设置如下:项目负责人50%、其他分负责人30%、项目分负责人本人10%、办公室相关负责人10%。

即:考评得分=项目负责人考评得分×0.50+其他分负责人考评得分×0.30+办公室相关负责人考评得分×0.10+项目分负责人本人考评得分×0.10

三、项目执行人考核

1、考核者:执行项目直接负责人。

2、考核对象:项目执行人。

3、考核指标

项目执行人考核主要依据各个执行人在项目活动展示的工作表现与工作品性等两个方面共 7个二级指标进行。

(1)工作表现:60分

二级指标均从结果(行为表现)来衡量。

①实行力:如期或提前完成交办事项。20分。

②工作品质:交办事项彻底完成。20分。

③可靠性:交办事项或工作报告的可靠性。20分。

(2)工作品性:40分

二级指标均从结果(行为表现)来衡量。

①主动性:工作积极、主动承担例外工作。10分。

②合作性:集体工作态度和协助他人情形。10分。

③纪律性:对制度、规定持遵守态度、服从指挥。10分。

④应变力:对问题反应、与妥善解决能力。10分。

4、权重设置

各个考核者评分权重设置如下:分项目负责人 60%、本人 20%、分项目其他执行人20%。

即:考评得分=分项目负责人考评得分×0.60+ 本人考评得分×0.20+分项目其他执行人考评得分×0.20


第五章行政考核细节解说

行政考核按学生会组织结构设置进行。采用360度考核方法,分别对主席团、正副部长、各部门干事进行考核。

一、主席团行政考核

1、考核者:团委老师、全体正副部长、本人、主席团其他成员。

2、考核对象:主席团成员。

3、考核指标

主要从德、勤、能、绩等进行。

(1)德:15 分

品德:立场、思想品德、工作作风等。主要从品格与素养的角度考核,即考核修为。包括如下 3 个二级指标:

①纪律性:遵章守纪,并教育、影响他人;服从上级的指示、命令。5分  。

②素养性:思想积极向上、行为举止端正,绝不散布消极错误言论。5分  。

③责任感:竭尽所能并勇于承担责任,以身作则,做好率。5分。

(2)勤:20分

勤勉:工作态度和勤奋敬业精神等。主要从工作态度、工作意愿等角度考核,即考核态度。包括如下3个二级指标:

①出勤率:参与主席团、部长例会等会议的情况。依据考勤记录。10分。

②学习性:学习工作手册、推进表、团队管理,确保工作顺利高效。5分。

③积极性:主动参加改善提案、合理化建议等,主动承担本职外工作。5分。

(3)能:35 分

能力:工作能力等。主要从工作中展现的工作能力的角度考核,即考核过程。包括如下 4 个二级指标:

①计划:对未来活动进行行动安排:一直主动工作且工作有计划。10 分。

②组织:进行有效的分工和协作:责任细分、落实到人,具有阶段性。8 分 。

③领导:影响成员实现目标:善于协调、沟通、激励,且卓有成效。10分。

④控制:监视各项活动,确保按计划进行,临危不乱,善于纠正偏差。7 分 。

(4)绩:30分

绩效:完成工作的情况、团队管理、成长性等。主要从工作“产出”的角度考核,即考核结果。包括如下 6个二级指标:

①工作数量:完成年度工作计划;超出项目活动平均工作量。4分。

②工作速度:积极主动,经常及时或提前完成工作任务。4分。

③工作质量上乘:正确、清楚、完全,知错即改,与各部门协作性强 6分。

④团队建设:分管团队效率高,气氛融洽,勤于总结,积累管理经验。6分。

⑤个人成长:自身在工作中的能力不断提升,具有自我开发、超越。4分。

⑥培育下属:识才育人,尊重人才,不断引导下属进取、健康成长。6分 。

4、权重设置

各个考核者评分的权重如下:本人 10%、团委老师 30%、下属(各部长 )30%, 同事 30%。

即:考评得分=自我评价得分×0.10+团委老师考评得分×0.3+下属考评得分×0.3+同事考评得分×0.3

其中:下属评价=分管部门所有正副部长均值×0.6+其他部门所有正副部长均值× 0.4;

同事考评=主席团其他成员评分均值。

二、部长行政考核

1、考核者:团委老师、全体正副部长、本人、主席团成员。

2、考核对象:正副部长。

3、考核指标

主要从德、勤、能、绩等进行。

(1)德:10 分

品德:立场、思想品德、工作作风等。主要从品格与素养的角度考核,即考核修为。包括如下 3 个二级指标:

①纪律性:遵章守纪,并教育、影响他人;服从上级的指示、命令。4 分  。

②素养性:思想积极向上、行为举止端正,绝不散布消极错误言论。3 分  。

③责任感:竭尽所能并勇于承担责任,以身作则,为下属做好表率。3分 。

(2)勤:20分

勤勉:工作态度和勤奋敬业精神等。主要从工作态度、工作意愿等角度考核即考核态度。包括如下 3 个二级指标:

①出勤率:参与部长例会等会议的情况。依据考勤记录。10分。

②学习性:学习工作手册、岗位相关知识等,确保工作顺利、高效。5分。

③积极性:主动参加改善提案、合理化建议等,主动承担本职外工作。5分。

(3)能:30分

能力:工作能力等。主要从工作中展现的工作能力的角度考核,即考核过程。包括如下4个二级指标:

①计划:对未来活动进行行动安排:一直主动工作且工作有计划。5分。

②组织:进行有效的分工和协作:责任细分、落实到人,具有阶段性。5分 。

③领导:影响成员实现其目标:善于协调、沟通、激励,且卓有成效。10 分。

④控制:监视各项活动,确保按计划进行,临危不乱,善于纠正。10分。

(4)绩:40分

绩效:完成工作的情况、团队管理、成长性等。主要从工作“产出”的角度考核,即考核结果。包括如下 6个二级指标:

①工作数量:完成部门工作计划;超出项目活动平均工作量。8分。

②工作速度:积极主动,经常及时或提前完成工作任务。6分

③工作质量:质量上乘、清楚、完全,知错即改,与各部门协作性强。8分。

④团队建设:分管团队运作效率高,气氛融洽,勤于总结,积累团队管理经验。8分。

⑤个人成长:自身在工作中能力不断提升,具有自我开发、自我超越。4分。

⑥培育下属:识才育人,尊重人才,不断引导下属进取、健康成长。6分 。

4、权重设置

各个考核者评分的权重如下:本人 10%、下属(部门干事 )20%、主席团 50%、 同事(各部长)20%。

即:考评得分=自我评价得分×0.10+下属考评得分×0.20+主席团考评得分 ×0.5+同事考评得分×0.2

其中:

下属评价=下属评分均值;

同事考评=其他正副部长评分均值;

主席团考评=分管主席评分×0.6+其他主席团成员均值×0.4。

三、干事行政考核

1、考核者:本部门正副部长、同事、本人。

2、考核对象:全体干事。

3、考核指标

主要包括工作业绩、工作态度、工作能力等 3个方面 13个二级指标。每个二级考核指标评分分为四个等级ABCD,其中A表示很满意;B表示满意;C表示  勉强;D表示不满意。此处仅列出 A等级的描述,详见部门干事考核表。

(1)工作业绩:10分

主要从工作产出(业绩)的角度考核,即考核结果。包括如下3 个二级指标 :

①工作数量:工作量是否满负荷。其中:A工作量较满(参照参与活动的次数,与平均量比较)。10分。

②工作速度:工作完成快慢的程度。其中:A 很快,经常提前完成工作任务。10分。

③工作质量:工作是否正确、清楚、完全。其中:A 工作保持正确且知错即改竭尽所能并勇于承担责任,以身作则,为下属做好表率。10分。

(2)工作态度:32分

主要从工作态度、工作意愿等“德、勤”角度考核,即考核态度。包括如下4个二级指标:

①主动性:无详尽指示、无人监督下的工作能力。其中:A 任劳任怨,勇于承担责任。8分。

②学习性:努力学习工作手册、岗位相关知识,确保工作顺利、高效。8分。

③协作性:与他人在工作上的协作程度。其中A:与他人协调无间,顺利完成。8分。

④纪律性:自我约束力及是否违反组织纪律。其中:A 能严格、自觉遵守纪律与规章。8分。

(3)工作能力:30分

主要从工作中展现的工作能力的角度考核。包括如下6个二级指标:

①专业知识:岗位必需专业知识的掌握程度。其中:A 专业知识丰富,能融会贯通。5 分。

②工作技巧:解决问题的形式、途径。其中:A 善于走捷径,且可达最佳效果。7分。

③理解能力:对意图、事物、事件的理解程度。其中:A 能快速理解并做出相应的评价或回应。7分。

④坚韧性:工作是否持之以恒。其中:A 坚韧不拔,有较强耐力。7分。

⑤表达能力:以口头或文字等表达。其中:A 口语流利、文笔流畅。7分。

⑥学习能力:接受新知识的速度、方法、积极性。其中:A 学以致用,改善工作。5分。

4.权重设置

各个考核者评分的权重如下:本人 20%、部长 60%、同事 20%。

:考评得分 =自我评价得分×0.2+部长考评得分×0.6+同事考评得分×

其中:

部长考评=正副部长评分平均值; 同事考评=同事评分平均值。

四、额外加、扣分

1.对象:学生会全体成员。

2.目的:激励全体成员奉献、创新。

3.原则:公平、公正、客观。

(一)加分细则

本人额外加分

1.加分计算公式为:参评单位最高额外加分 ×10

2.加分项目及分值设置:

(1)年资类

在团学正式工作满 1 年以上,且工作成绩与态度均属优秀者,可视情况加 2-4 分。

(2)全勤类

团学内部大小会议、大小活动中,一学期内从未缺席、请假者,可加 2 分;

一年内从未缺席、请假者,可加 3 分。

(3)个人表现类

①代表团学获得国家、校级及院级奖项者,国家级奖项给予加分 5 分,校级奖项给予加分 3 分,院级奖项给予加分 2 分。

②因个人事迹,或主办、策划的活动被校级或以上媒体报道,从而提升团学荣誉者,每次可加 1 分。

③品德优秀,具有奉献精神,热心为同学服务,可以作为团学成员的楷模, 树立良好风气者,视情况给予加分。

④在校级或以上的网页或刊物,为团学发表报道和文章者,每篇加 1 分。

⑤积极参与跨部门工作,并顺利完成任务者,每次可加 2 分。

⑥积极承担团学的活动主持、礼仪和迎宾,以及接待工作等,并顺利完成任务者,每次可加 2 分。

⑦积极参加团学组织和举办的比赛,或作为代表参加其他比赛者,每人每次加 0.5 分,一等奖可再加 2 分,二等奖可再加 1 分,三等奖可再加 0.5 分。

⑧遇到突发情况能随机应变,采取得当措施者,每次加 2 分。

⑨对团学提出合理意见并经采用者,每次加 2 分。

3.注意事项:

(1)以上加分需由个人根据自身表现和真实情况提交申请表格(电子版)。

A 申请人为干事,需经本部门部长证明,办公室同意,再经主席团批准。

B 申请人为部长级,需经任一部门成员证明,办公室同意,再经主席团批准。

C 申请人为主席团成员,需经任一同事证明,再经团委老师、主席团全体成员批准。

(2)在申请阶段结束后,将对全体成员的加分情况进行公示,公示过程中无反对意见的,方能正式生效和算入考核中。

(3)如有疑问,可向办公室成员咨询。

(二)扣分细则

1.åi为个人总扣分,即扣分总和。

2.扣分项目及分值设置:

①严重违反院校有关规章制度,并受到通报批评者,视情况给予适当扣 2-5 分。

②以权谋私、搞个人主义、搞小团体、隐瞒实情、罔顾集体利益,或不服从组织安排者,视情节给予适当扣3-6分。

③分化部门内、部门间或整个团学的团结和合作,不顾大局者,每次扣 2分;导致工作不能正常运行且构成严重后果者,每次扣 3 分。

④面对突发或紧急状况,采取逃避或推卸态度者,每次扣 2 分。

⑤对工作不认真、不主动、不以身作则、不负责任的干部,扣 2 分。

⑥不注意工作方法或工作态度不正确,且规劝不听者,视情节给予适当扣分。

⑦作风自由散漫,且规劝不听者,视情节给予适当扣分。

⑧未能及时将工作的进展、状况和决定向负责人通报,而擅作主张,影响工作进程者,每次扣 2 分。

3.注意事项:

(1)在前述加分申请阶段,任何成员均可向相关负责人就其他成员进行真实、客观和有依据的投诉、反映意见和提议扣分:

A 针对干事,由所属部门部长私下了解和接收意见,并根据其真实表现和客观事实提交扣分情况表。

B 针对部长级成员,由办公室接收任何投诉和意见,或由办公室或主席团提出,并根据其真实表现和客观事实提交扣分情况表。

C 针对主席团成员,由团委老师接收任何投诉和意见,并根据其真实表现和客观事实提交扣分情况表。

(2)负责人将完整的扣分情况表交到办公室,由办公室组织相关人员进行调查、讨论和听取意见后填写意见,再由主席团批准。

(3)扣分情况将在加分公示阶段反馈予被考核者。被考核者可就扣分情况向办公室咨询,并在公示结束前,向办公室提出申诉。办公室将对申诉进行相应处理。扣分情况一经确定,将被写进个人考核表,任何人不得进行修改。

(4)各负责人所做的工作,将被纳入个人考核中。如发现恶意中伤、捏造或歪曲事实或以公报私等情况,在个人考核中给予扣 3 分的惩罚。

(5)扣分情况表和申诉表为非公开文件,各负责人不得随意泄露文件及其内容。

五、行政考核得分

成员的行政考核成绩由三部分组成:行政考核基本得分,额外加分,个人总扣分。行政考核分数=基本得分×0.9+(本人额外加分/参评单位最高额外加分)×10- åi(扣分总和)。