各团总支、学生团体:
为进一步规范社团管理,提高社团质量,促进我校学生社团健康发展,从2007年度开始实行星级社团管理机制,为更好发挥社团作用,现参照《蚌埠学院星级社团评选办法(试行)》(院青字〔2007〕34号)的规定进行2016—2017学年学生社团星级评定工作,相关通知如下:
一、评定对象
蚌埠学院大学生社团
二、评定时间
2018年四月
三、评定单位
共青团蚌埠学院委员会 蚌埠学院社团联合会
四、参评资格
1.该学生社团成立时间满一年且按照要求完成年度注册;
2.该学生社团能够按照《蚌埠学院学生社团管理条例》及有关规定要求开展活动。
五、评定标准
社团根据量化标准与多方评议结果将被划分为一星级至五星级五个等级。其中,五星级为最高等级,即精品社团;四星级为优秀社团;三星级为标准社团。此外,二星级为合格社团;一星级为最低等级,即为整改社团;一星至二星社团视社团发展情况可予以注销或者保留整改至下一年(保留整改期不得多于两年)。
六、评定流程
1.申请参评社团在接到通知日起,于2018年4月19日前将星级社团申请材料上交至蚌埠学院社团联合会办公室(超市楼下)。
联系人:李佳乐 联系电话:15155237503
申请材料包括:
纸质材料:社团负责人会议记录、社团活动策划书、活动照片、社团会员资料、理事会成员资料、社团经费使用情况、第十届星级社团证书复印件。
2.蚌埠学院社团联合会星级社团评定小组将根据《蚌埠学院星级学生团体评定》进行评分。
3.蚌埠学院社团联合会将进行社团会员随机电话访问,按照社团现有会员人数的一定比例进行抽样调查,最终将会员满意度换算成分值计入星级社团评定结果。
4.蚌埠学院社团联合会将在网络平台上发布优秀社团投票活动,评选同学们最喜爱的社团,最终将得票率换算成分值计入星级社团评定结果。
5.蚌埠学院社团联合会将根据申请材料,结合社团年度综合评分后,得分符合星级社团基本条件的社团给予公开答辩的机会。
6.按照统一标准进行评定后社团星级评定结果进行公示,经过7天公示期后无异议正式公布2016-2017学年星级社团评定结果。
七、评定总则
学生社团星级评比学年总分由以下四个部分汇总而成。具体可参考如下公式:总分=校级指标测评(40%)+线上投票(10%)+会员测评(10%)+会长团答辩(40%)
八、评定结果设置
评定节果设置
各星级社团比例为所占全年参评社团比例:
五星级社团 10%
四星级社团 20%
三星级社团 40%
二星级社团 20%
一星级社团 10%
共青团蚌埠学院委员会
二〇一八年四月十二日