本条例从 2018 年 12 ⽉ 2 ⽇开始试⾏，试⾏时间为⼀个⽉，在试⾏期间若取得积极影响，有⼀定良好反响，则从 2019 年 3 ⽉份正式实施。

⼀、会议制度

1、全体⼤会每⽉召开⼀次，如有特殊情况由办公室另⾏通知。

2、会议签到、签退、会旗悬挂⼯作以及会议内容记录由办公室负责，

并每次⼤会开始前汇报请假、迟到、旷会情况。

3、会议照⽚拍摄由视觉部负责，会议新闻稿由新闻部负责，会议

宣传由数字部负责，当天会议须当天在平台发布。

4、凡不能准时参加会议，需提前半天按照《蚌埠学院团委新媒体中⼼会议请假制度》（⻅附件 4）完成请假事宜。

5、参会⼈员需佩戴⼯作牌、带上会议记录本和中性笔，并且⾐装得体，禁⽌穿拖鞋、带帽⼦。

6、各类会议需提前⼗分钟签到，会议开始即截⽌签到，截⽌时间后（迟到）签到的⼈员办公室需备注。

7、会议期间务必对⼿机等通讯⼯具采取静⾳或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，不得在会议期间睡觉，保持会场秩序。

⼆、请假制度

1、部员请假需向部⻓⼝头说明，部⻓请假需向主任说明。

2、部⻓级会议、全体⼤会请假流程严格遵循《蚌埠学院团委新媒体中⼼会议请假制度》。

3、原则上每⼈每学期请事（病）假机会不超过 3 次。

三、公共财物、财务制度

1、组织财务处、公共财物管理设在办公室，接受全体成员监督。

2、除特别贵重物品外（单反相机），其他物资统⼀放在⾏政楼 506 保存，专⻔⼈员负责定期清点和保管。

3、各部⻔因组织活动需要使⽤公共物资，需联系办公室申请登记才能使⽤，其他组织借⽤需经主任（⽼师）同意才可外借，并及时登记，

采⽤“谁借谁负责”原则。

4、所有公共物资采购均按照《蚌埠学院团委新媒体中⼼物资申请流程》（⻅附件 5）执⾏，否则不予报销。

5、各部⻔临时采购的物资（只限于打印）需经主任（⽼师）同意才⾏，并报办公室登记，统⼀从组织赞助费中报销。

6、公共物资借出和归还时，登记⼈须认真检查设备，确保设备没有出现损坏，防⽌事后设备问题纠纷。在使⽤时若有损坏，登记⼈应如

实向主任团说明，保管⼈员及时登记。

7、采购物资时不得弄虚作假，私⾃挪⽤公款，甚⾄贪污，⼀经发现，按学校相关规定给予严肃处理。

四、档案制度

1、组织档案管理处设在办公室，每个部⻔设⽴⼀名档案联络员。

2、各部⻔⼯作档案由各部⻔⾃⾏整理保管，需准备⼀式两份，⼀份部⻔保存，⼀份交由办公室保存。

3、办公室需制作报名表、⽆课表、通讯录、台帐表、平台审核内容统计表等多种组织模板。

4、凡校团委新媒体中⼼整体组织的活动档案由办公室负责整理，部⻔承办的活动则由该部⻔⾃⾏整理并最终发给办公室审核保存。

5、活动档案内容原则上需有活动策划（⽂件）、活动照⽚、新闻稿、

宣传情况等板块。

6、档案归属校团委新媒体中⼼所有，未经允许不得借出，禁⽌随便分享到群⾥或给其他⼈，⼀经发现，按照泄漏组织保密⽂件处理。

五、奖惩制度

1、奖励办法

每⽉根据整体考评（⻅附件 1）结果（占 70%）和组织⼯作职能考核（⻅附件 2）结果（占 30%）评选出“先进个⼈”（占部⻓、组⻓成员的 2%）、“优秀⼲事”（占⼲事成员的 10%）荣誉奖项，并颁发证书或

奖品。

2、惩处办法

对于考评成绩排名靠后者，将接受主任团、部⻓级谈话、警告和劝退。

六、换届制度

1、校团委新媒体中⼼部⻓、主任团竞选时间为每年 5 ⽉份，换届时间为每年 9 ⽉份。

2、组织招新集中时间为每年 9 ⽉份，⽹络平台开通常态化招新。

3、⼲事通过⼀个⽉考核期才能成为正式⼲事，并且需在校团委新媒体中⼼任职满⼀年才有资格领取聘书。

4、任期不满半年不给予推优、优团优⼲等各类名额（对组织特别贡献者除外）。

5、⼲事竞选⼩组组⻓、副部⻓，在试⽤期（⼀个⽉）出现不尽责任的⾏为，部⻓向主任团反应，主任团有权撤除组⻓、副部⻓职务，严重者可直接劝退。

6、组织部⻓级、主任团任期内（⼀年）管理运营校团委新媒体中⼼，任期未满退出不给予颁发聘书，⼯作中出现严重失误者直接开除。

七、退出制度

校团委新媒体中⼼规章制度公开公正，奖罚严明，对于成员退出有严格规定，如下：

1、主动退出

（1）、在考核期退出成员需写 200 字以上退出申请（电⼦版），交给办公室。

（2）、在任职期间退出需写 400 字以上退出申请（纸质版），交给办公室。

2、被动退出（劝退）

部⻓需向主任团说明劝退理由，同意后办公室记录。

附件1：整体考评细则.pdf

附件2：组织⼯作职能考评细则.pdf

附件3：蚌埠学院团委新媒体中⼼考评记录表.pdf

附件4：蚌埠学院团委新媒体中⼼会议请假制度.pdf

附件5：蚌埠学院团委新媒体中⼼物资申请流程.pdf