各部门、各学院
根据《高校学生社团建设管理办法》《安徽省高校学生社团建设管理买施细则》《蚌埠学院学生社团管理办法》有关要求,结合工作实际,先就进一步加强学生社团活动管理的有关要求通知如下
一、强化学生社团组织管理
进一步提高政治站位,把对学生社团的领导落买到各个层面和各个领域。在学校党委统一领导下,建立从社团成立与建设、日常管理、活动开展、总结提升等全过程管理机制。明确学生社团的指导教师,压买日常管理和监督贵任。
二、强化学生社团活动事前审批
学生社团活动举办前须严格履行审批手续,如买填写《蚌埠学院学生社团活动审批表》,经批准后方可开展。并主动接受学校相关职能部门的指导和监管。
1 .学生社团举办活动须遵守学校相关规章制度,由学生社团负责人提前一周向指导教师递交申请报告,指导教师审核签署明确意见后,经二级学院团总支和业务指导单位审核备案后方可开展。确保活动安全、有序进行。
2.学生社团邀请校内人员开展活动的,由所在业务指导单位学生社团管理部门批准;邀请校外人士或者校外机关企事业单位开展合作的,由业务单位初审后,报校学生社团管理部门审核,并报学校党委分管领导审批,凡跨校组织开展哲学社会科学类活动,或与境外机构、企业联合开展活动,或邀请境外人员、外国驻华机构人员参加活动的,须经校学生社团管理部门初审、校党委审查后,提前30个工日报省教育工委审批,团省委备案。涉外活动并报省外事办备案。对已经获批的人文社科类活动,学生社团管理部门要认真组织,指派专人履行现场管理责任,并对活动的秩序、安全负贵。
三、强化学生社团活动过程管理
1 .团组织宣传部门加强涉及学生社团和学生活动的新闻、广播、网站、官方黴博黴信、宣传橱窗、新媒体平台及印发刊物的监督与管理,建立网络舆情常态监测、预警和联合应对处理机制,及时发现并排查网站存在的安全漏洞和隐患
2.学生社团业务指导单位要加强社团指导教师的管理和考核,督促他们深入一线开展工作,对学生社团活动进行全程跟踪和现场指导。
3.业务指导单位是学生社团活动管理的第一责任部门,指导教师是第一贵任人。要切实强化主体责任意识,对活动方案、经费来源、活动规模、校外因素等各方面综合考量、严格把关,确保各类社团政治立场正确,活动有序开展。
4.校、院两级社团管理部加强对学生社团的具体指导,要加强对活动内容、经费来源的审查以及学生涉外活动的监管。未经批准,学生社团不得自行与校外任何单位、组织或个人签订任何形式的合约和协议,不得接受经费资助,原则上,学生社团不应涉及外事事务。
四、严格落实例会制度
校团委、二级学院团总支结合工作实际,定期召开社团工作例会,对前学生社团活动的开展情况进行总结,对后拟开展学生社团活动进行研究,对学生社团活动举办过程中出现的问题进行分析,并提出解决方案。对涉及学生社团活动的重大事项,要拿出具体工作建议向同级党组织汇报,确保学生社团组织活动安全有序。
附件 :学生社团管理工作台帐.doc
共青团蚌埠学院委员会
2021年4月2 日